В днешния бързо развиващ се корпоративен пейзаж компаниите непрекъснато търсят начини да подобрят оперативната си ефективност, да рационализират работните си процеси и да оптимизират разпределението на ресурсите си. Инструмент, способен да помогне за постигането на тези цели, е системата за планиране на ресурсите на предприятието (ERP). Освен че е програмен продукт, това решение може да служи и като методология за управление на бизнеса. Тази нова концепция има силата да трансформира начина на работа на компаниите.
Представяме ви ползите от внедряването на ERP система като методология за управление на бизнеса.
Съгласуване на бизнес процесите с организационните цели
Инструментът може да помогне за хармонизиране на бизнес процесите и начертаните организационни перспективи. ERP системата осигурява единствен и достоверен източник на всички данни и транзакции. Така позволява на компаниите да придобият всеобхватен и ясен поглед върху своите бизнес операции. Тази видимост може да помогне на вземащите решения да осмислят по-добре взаимовръзките между различните отдели и функции. Също и да бъдат наясно как точно всеки допринася за постигането на целите на компанията. Това стабилно съответствие може да доведе до по-ефективно използване на ресурсите поради общите стремежи на всички служители.
Централизиране на данни за подобрено споделяне на информация
Системата може да осигури централизирана база данни за споделяне на информация. Благодарение на такъв единен и сигурен източник компаниите имат гаранция за актуалност и точност на информацията. Това намалява значително риска от грешки и несъответствия. Тази централизация също позволява споделяне на данни в реално време между различни отдели и местоположения. По този начин се подобряват комуникацията и сътрудничеството във фирмата. С ERP системата служителите имат лесен достъп до необходимите данни. Така те вземат информирани решения, без да се налага да губят време в търсенето на данните.
Улесняване на сътрудничеството между отделите
ERP системата запълва пропуските в информацията и насърчава споделянето на данни. Така програмният продукт може да помогне на различните отдели да работят заедно по-ефективно. Например, специалистите по продажбите могат да си сътрудничат с производствените екипи. Така гарантират, че продуктите се произвеждат в съответствие с търсенето на клиентите. В същото време счетоводството може да работи с отдела по снабдяване, за да управляват нивата на запасите и паричния поток. Това сътрудничество създава по-гъвкава организация с балансирано разпределени отговорности. Също така става и по-адаптивна към променящите се пазарни условия.
Изграждане на култура на непрекъснато усъвършенстване
Благодарение на данните и анализите в реално време ERP системата позволява на компаниите да наблюдават ключови показатели за ефективност (KPI) и да идентифицират области за подобрение. Този подход може да помогне на предприятията да определят слабо ефективните практики и затрудненията в своите процеси и да приложат целеви решения за справяне с тях. Софтуерното решение помага на компаниите непрекъснато да анализират и усъвършенстват своите дейности, като стимулират непрекъснати подобрения в оперативната ефективност.
ERP системата може да осигури значителни ползи за развитието на бизнеса отвъд функционалността на софтуера. Когато служи като методология за управление, инструментът помага на компаниите да приведат процесите си в съответствие с организационните цели, да централизират данните с цел подобрено споделяне на информация, да улеснят сътрудничеството между отделите и да създадат култура на непрекъснато подобрение. Компаниите, насочени към подобряване на оперативната ефективност, намират в ERP системата мощен инструмент за постигане на тези цели.
