В големи продуктови каталози създаването на дублирани артикули е често срещан проблем, който води до неточности в складовите наличности, объркване при продажбите и затруднения при анализа на данните.
За да помогне на компаниите да поддържат чиста и надеждна продуктова база, екипът на ITC Consult разработи модул за Odoo, който автоматично открива и предотвратява създаването на дублирани продукти още при тяхното въвеждане.
Проверка още при създаване и редакция на продукта
Модулът извършва автоматична проверка както при създаване на нов продукт, така и при редакция на вече съществуващ запис. Ако бъде открит потенциален дубликат, потребителят получава уведомление с информация за намерените съвпадения още преди данните да бъдат записани.
По този начин компаниите могат да предотвратят натрупването на дублирани артикули и да поддържат единна и надеждна продуктова база.
Интелигентно разпознаване на дублирани записи
За разлика от обикновените проверки само по един признак, модулът анализира множество характеристики на продукта, включително SKU, баркод, име, категория, марка и други полета, като определя степента на съвпадение между записите.
Това позволява откриването както на напълно идентични продукти, така и на потенциални дубликати, които се различават само по отделни характеристики.
Гъвкаво поведение според нуждите на бизнеса
Всяка организация може сама да избере начина, по който модулът да реагира при откриване на дубликат. В зависимост от вътрешните правила системата може да блокира създаването на продукта или само да предупреди потребителя, като остави крайното решение в неговите ръце.
Налични са и допълнителни настройки, чрез които могат да бъдат изключени архивирани продукти, продукти тип „Услуга“ или да бъде ограничена проверката само в рамките на конкретна компания.
По-качествени данни и по-ефективна работа
Единната продуктова номенклатура подобрява работата на всички отдели в организацията. Търговските екипи работят с актуални артикули, складовите операции се извършват по-прецизно, а отчетите и анализите се базират на коректна информация.
Освен това модулът поддържа проследимост на предупрежденията и блокираните операции, което осигурява по-добър контрол върху процесите и улеснява анализа на възникналите ситуации.
С разработването на този модул ITC Consult продължава да разширява стандартните възможности на Odoo, предоставяйки на компаниите надежден инструмент за поддържане на чиста и добре организирана продуктова база – основа за по-ефективно управление на бизнеса.
