В статията ще разгледаме основните разлики между система за планиране на ресурсите на предприятието (ERP) и самостоятелен счетоводен софтуер.

Първо,  често  погрешно   ERP системата и счетоводния софтуер се считат за едно и също. В съзнанието на много хора ERP е просто другото име на счетоводния софтуер, но в действителност ERP системата е съвсем различен програмен продукт – бизнес софтуер от най-висок клас.

Продуктът  съдържа някои общи характеристики на счетоводно решение, но ERP може да осигури функционалност и стойност на цялата ви организация. Самостоятелното счетоводно решение всъщност е проектирано да бъде използвано от вашите финансови екипи, за да покрие основни финансови изисквания като:

• Задължения

• Вземания

• Приходи, продажби и фактуриране

• Финансова отчетност

От друга страна, ERP системата е напълно интегрирана система, която включва цялостното финансово управление, заедно с цял набор от други функции в рамките на бизнеса. Сред тях са производството, планирането, управление на инвентара и веригата за доставки, управление на взаимоотношенията с клиентите, продажби, покупки, управление на складове и други. ERP не работи само и единствено за конкретна област, а  обхваща всички  сфери.

Кратко определение за счетоводен софтуер

Този тип продукт се занимава със счетоводната дейност на бизнеса. Те обикновено включват следните функции:

• Управление на задължения

• Управление на вземания

• Парични потоци

• Счетоводна книга и баланси

Счетоводният софтуер помага за ускоряване на събирането и обработката на ключови финансови данни, така че необходимите отчети да могат да бъдат подготвени. Това включва отчети като:

• Баланси

• Отчети за приходите и разходите

• Отчети за паричните потоци

• Отчети за печалби и загуби.

Наличието на технологично решение, което събира и съхранява тази информация може драстично да подобри представата на организацията за нейното финансово състояние. Също така и да ускори вземането на решения и да намали разходите за специализиран счетоводен труд.

Накратко, може да даде моментна снимка на всички финансови операции на даден бизнес.

Какво представлява софтуерът за планиране на ресурси (ERP)?

Най-накратко, това е софтуер, който обхваща финансовото управление на компанията, производството, планирането, управлението на веригата за доставки и управлението на взаимоотношенията с клиентите в една цялостна интегрирана система. Той също така включва процесите, които са специфични за индустрията на компанията. Може да направи вашите решения бързи и точни. В наши дни много компании използват ERP системи, за да автоматизират, оптимизират и рационализират процесите си, което им помага да се развиват в силно конкурентна среда. ERP  помага много на компаниите за повишаване на техния процент на производителност, прозрачност и ефективност.

Платформата ERP.net, предлагана от ITC Consult e съвременно ERP решение, отговарящо на всички изисквания и нужди от интегрирано и всеобхватно планиране, управление, контрол и анализ във всички производствени и бизнес процеси в компаниите и организациите. Системата представлява едно всеобхватно бизнес решение, което не се нуждае от скъпи и сложни интеграции с други платформи.

В него модули като CRM и BI, както и фирмените комуникации, са напълно интегрирани и са пълноценна част от бизнес процесите на компанията. Бизнес анализите могат да бъдат достъпвани контекстно според специфичните нужди на всеки отделен потребител и всички модули работят еднакво добре както на десктоп машина, така и през тъчскрийн интерфейсите на новите смартфони и таблети.

Разлика между ERP система и счетоводен софтуер

Обхват на софтуера

ERP системата има широк набор от функции в сравнение със счетоводния софтуер, тъй като не се фокусира само върху финансовите аспекти, но и върху други фактори.

Широк поглед върху състоянието на фирмата

Може да се направи аналогия с блокчета на  конструктор. ERP е съвкупност от всички операции на бизнеса, която дава панорамен поглед върху ефективността на организацията. Много градивни елементи, събрани в цялостна сграда.

От друга страна, специалното счетоводно решение всъщност е само един от градивните елементи на сградата. Той ви  представя финансовите резултати на бизнеса, но е изолиран от основното финансово отчитане и често не в реално време.

Посрещане на специфични за индустрията нужди

Счетоводният софтуер има ограничена способност да посреща типични  за  определена индустрия нужди в сравнение с ERP система. Много доставчици на ERP са изградили специфични за индустрията решения,  пригодени към пазарните нужди на отделни индустрии. Например, нуждите на магазин за търговия на дребно ще се различават драматично от тези на организация, работеща в производството. Счетоводните решения рядко се адаптират според индустрията. Плащате за лицензи и имате достъп до софтуера обикновено чрез облачно пространство, но персонализирането е ограничено. ERP системата може да бъде внедрена и персонализирана според нуждите на вашата индустрия.

Защо ERP е по-добър от счетоводния софтуер?

Същината  се определя от  вашите бизнес нужди. Ако  потребностите ви надхвърлят възможностите на счетоводния софтуер, тогава ERP наистина е единственият начин да се развивате в желаната посока.

ERP ще даде възможност за много по-голяма интеграция на бизнес операциите в една система, включително аспекти като управление на инвентара и склада, управление на взаимоотношенията с клиенти, верига за доставки и т.н. Всички тези елементи в момента не са възможни чрез самостоятелно счетоводно решение.