Инструментите  за бизнес прогнозиране (BI) вече са основен технологичен приоритет. Те се ползват за организациите, ориентирани към изпреварване устойчивост, развитие и  вземането на  решения, основани на данни. Внедряването на BI софтуер обаче може да бъде сложно и предизвикателно. Организациите често са изправени пред определени предизвикателства, за да внедрят успешно BI инструмент и да се възползват от  предимствата му.

Представяме ви някои често срещаните  затруднения по време на процеса на внедряване и стратегии за справяне с тях:

Проблеми с качеството на данните

Един от най-критичните аспекти на BI е качеството на използваните данни. То може значително да повлияе на ефективността на процесите. Организациите трябва да инвестират в инструменти и процеси за обработка с цел осигуряване на качество на данните. Така те гарантират точност и последователност на информацията. Установяването на политики за управление на данните превръща информацията в точна и надеждна. Също така е важно да идентифицирате ключови източници на информация и да работите със собствениците й. По този начин установявате стандарти и процедури за качество.

Отношение на  потребителя

Едно BI решение може да осигури стойност само ако потребителите го приемат. Много организации са изправени пред предизвикателства, свързани с мнението на ползвателите, дори ако са внедрили сложно BI решение. Включете  ги в процеса на внедряване и осигурете цялостно обучение.  Бъдете сигурни, че потребителите се чувстват  наистина удобно с това решение. Респектът към вземането на решения, базирани на данни, също може да помогне в тази посока. Работете с ключови заинтересовани страни, за да идентифицирате най-критичните пунктове от данните и съответно случаи на използване. Така гарантирате, че BI решението предоставя истинска и значима стойност на потребителите.

Липса на интегриране на данни

Друго често срещано предизвикателство е липсата на интеграция между източниците на данни. Организациите трябва да идентифицират всички източници на данни за интегриране в своето BI решение. Също  и да разработят план за събиране и окрупняване на тези източници. Това може да включва инвестиране в инструменти за интегриране на данни или работа с външни партньори за обединяване на източниците.

Неясно дефинирани бизнес цели

Организациите трябва да дефинират своите бизнес цели, преди да внедрят BI решение. Без   тях  е сложно да се определи кои точно данни да се анализират и по какъв начин. Работете с ключови заинтересовани страни, за да идентифицирате най-важните бизнес цели и данните, необходими за постигането им. Това  ще гарантира, че BI решението е в съответствие със стратегическите приоритети на организацията.

Липса на подкрепа от висшето ръководство

Това също може да бъде предизвикателство при внедряването на BI решение. Без подкрепа от управлението може да бъде трудно да получите съдействие от други заинтересовани страни. Също  и да гарантирате, че BI е сполучливо възприето нововъведение. Работете с ръководителите, за да ги обучите за предимствата на BI решението и как то може да помогне за постигането на стратегическите цели на организацията. Ангажирайте ги в процеса на изпълнение и ги информирайте за напредъка и резултатите.

ITC Consult има дългогодишен опит в анализа и визуализацията на данни с Power BI в най-различни бизнес сфери – анализи на ефективността на търговски процеси, финансови и производствени KPI и други. Решенията при анализа на данни започват с дълбоко разбиране на целите и задачите за определена бизнес сфера. Нашите консултанти се ангажират като първа стъпка именно с това – да разберат нуждите на вашия бизнес и да разработят подходящо решение.