ERP системите са ценен помощник на бизнеса, защото помагат на организациите да управляват и автоматизират много от основните си процеси, включително тези, свързани с дистрибуцията. В дистрибуторска компания една ERP система може да помогне за автоматизиране на работните потоци по няколко основни начина.
Управление на поръчки
Качественото управление на поръчките е решаващ процес, който включва получаване и изпълнение на поръчки от клиенти. ERP системата може да помогне за автоматизирането на този процес чрез предоставяне на централна база данни, която проследява нивата на наличностите, генерира списъци за избор и актуализира акаунтите на клиентите в реално време.
Например, когато клиент направи поръчка, ERP системата може автоматично да провери наличността на заявените продукти и да създаде списък за персонала в склада. Докато продуктите се избират и опаковат, ERP системата може да актуализира акаунта на клиента, за да отрази статуса на поръчката и да предостави приблизителна дата на доставка.
Управление на склад
Складът е ключов компонент от веригата за доставки, отговорен за съхранението, събирането и опаковането на продукти. ERP системата може да помогне за автоматизиране на процеса на управление на склада, като предоставя инструменти за получаване и съхранение на инвентар, генериране на списъци и проследяване на статуса на поръчките.
Например, когато камион за доставка пристигне в склада, ERP системата може автоматично да създаде отчет за получаване и да актуализира нивата на запасите в базата данни. Когато поръчката е готова за изпращане, ERP системата генерира списък и предоставя инструкции на персонала на склада кои продукти да подбере и опакова.
Управление на маршрута
Управлението на транспорта включва планиране и оптимизиране на маршрути за камиони за доставка, за да се гарантира, че продуктите се доставят на клиентите по навременен и рентабилен начин. ERP системата може да помогне за автоматизирането на този процес, като предоставя инструменти за маршрутизиране и планиране на доставки, проследяване на местоположението на камионите за доставка и генериране на етикети за доставка.
Например, когато една поръчка е готова за изпращане, ERP системата може автоматично да генерира етикет и да създаде график за доставка. Докато камионът извършва своите доставки, ERP системата проследява местоположението му в реално време и предоставя актуализации на клиента относно очакваното време за получаване на неговата поръчка.
Финансово управление
Финансовото управление включва набор от различни процеси. ERP системата ги автоматизира чрез предоставяне на централна база данни за проследяване на финансови транзакции и генериране на отчети.
Например, когато клиент направи поръчка, ERP системата може автоматично да генерира фактура и да я изпрати на клиента. Когато клиентът плати фактурата, ERP системата актуализира информацията в базата данни. ERP системата може също така да генерира финансови отчети, като отчети за печалба, загубата и баланси, за да помогне на компанията да управлява финансите си по-ефективно.
Автоматизацията на работните потоци с ERP система включва конфигуриране на системата за автоматично изпълнение на задачи и процеси с цел рационализиране и оптимизиране на бизнес операциите. Това може да включва автоматизиране на въвеждане на данни, одобрения, известия, докладване и много други. Автоматизацията може да помогне на бизнеса да спести време, да намали грешките от ръчна работа и да подобри ефективността.
