С бързото развитие на инструментите за бизнес прогнозиране (BI) все повече компании приемат динамични и мощни платформи като PowerBI, за да използват ефективно своите данни. Десетилетия наред, Excel беше безспорен лидер в анализа на данни, но с появата и развитието на PowerBI, преходът към него става все по-често срещана практика. За да бъде този преход успешен и безпроблемен, предлагаме кратък, но изчерпателен план, който цели да улесни компаниите по време на този процес.
Разберете разликата
Преди да започнете прехода е изключително важно да разберете разликите между Excel и PowerBI. Въпреки, че и двата инструмента са продукти на Microsoft и са изключително мощни при обработката и представянето на данни, техните основни възможности варират.
Excel е инструмент за електронни таблици, предназначен за сложни изчисления, статистически анализи и манипулиране на данни. Той се отличава със способността си да извършва сложно моделиране на данни с помоща на формули и функции. Когато става въпрос за управление на големи набори от данни, усъвършенствана визуализация на данни или съвместна работа, Excel има ограничения.
PowerBI е стабилен инструмент за бизнес прогнозиране, специално проектиран да трансформира необработените данни в смислени прогнози чрез интерактивни визуализации и табла за управление. Той обработва големи обеми от данни с лекота и е по-подходящ за вземане на стратегически решения на високо ниво въз основа на модели, управлявани от данни.
Подгответе се за Прехода
Предварителната подготовка е от ключово значение. Започнете като идентифицирате основните функции на Excel, на които вашият бизнес силно разчита. Определете техните еквивалентни в PowerBI. Може да откриете, че някои процеси в PowerBI са автоматизирани, като по този начин елиминират необходимостта от ръчни задачи, с които сте свикнали в Excel.
Обучете екипа си на основите на PowerBI. Уверете се, че разбират как да импортират и трансформират данни, да създават модели с помощта на DAX за анализ на данни и да разработват интерактивни отчети и табла за управление.
Прехвърляне на вашите данни
PowerBI се интегрира безпроблемно с Excel, което позволява плавен преход на данните. Работните книги на Excel могат да бъдат импортирани в PowerBI, където данните се зареждат автоматично в модела за данни.
Важно е обаче да преразгледате структурата на вашите данни по време на този процес. PowerBI работи най-добре с микроскопични структури от данни, което може да изисква промени в начина, по който вашата информация е организирана в Excel. Също така се препоръчва да почистите и стандартизирате вашите данни в Excel, преди да ги импортирате в PowerBI. Така ще подобрите ефективността на тяхното анализиране.
Изграждане на визуализации
PowerBI предлага безброй опции за визуализация на данни, които могат да ви помогнат да превърнете вашите данни в интерактивни и въздействащи отчети. Ключът е да започнете просто и постепенно да експериментирате с различните видове визуализация. Интерфейсът за плъзгане и пускане на PowerBI и панелът за визуализация правят този процес интуитивен и лесен за научаване дори за начинаещи.
Повторете и оптимизирайте
Преминаването към нов инструмент, особено такъв мощен като PowerBI, е процес, изискващ време, търпение и практика. Насърчете екипа си непрекъснато да експериментира с различни модели на данни и визуализации. С течение на времето ще намерите баланса между лекотата на Excel и силата на PowerBI. Това ще доведе до по-ефективен анализ на данни и процеси на вземане на решения.
Преходът от Excel към PowerBI първоначално може да бъде предизвикателен. Той може значително да рационализира и подобри възможностите на вашата компания за анализ на данни. С подходяща подготовка, обучение и практически опит вашата организация може ефективно да използва силата на PowerBI. По този начин се създава възможност за стратегически решения, управлявани от данни. Те стимулират растежа на бизнеса.
Ако искате да научите какви могат да бъдат конкретните ползи за вашата компания, заявете демо или се свържете с екипа ни за повече информация и индивидуална консултация, спрямо спецификата на вашата дейност.
