За всеки бизнес управлението на инвентара е изключително важно – това гарантира, че компанията поддържа точно съотношение между търсенето и предлагането.
За да се определи дали той се управлява качествено е необходимо да има видимост. Възникват редица въпроси като дали включва всички необходими продукти, има ли изчерпани стоки, инвестира ли се повече в съхранение на излишни продукти и много други. Тук на помощ идват ERP системите, които помагат за прогнозиране на търсенето и гаранция на наличността в съответствие с него.
Тъй като инвентаризацията е толкова важна, много фирми често се чувстват принудени да пълнят рафтовете си с прекомерни запаси, поради което продуктите в крайна сметка събират прах или не са годни за употреба, като по този начин неизбежно губят парите, инвестирани в процеса. А от друга страна, с твърде малко инвентар, компаниите могат да разочароват клиента в случай на неналичност на желания продукт.
И двата случая не са благоприятни за развитието на бизнеса и имат потенциал да доведат до загуби. Имайки предвид това правилното управление на инвентара е важно, тъй като помага да се определят точните количества запаси в складовете, за да бъдат посрещнати потенциалното търсене, като същевременно се поддържат складовите разходи под контрол и се изпълняват поръчките навреме.
Ето и няколко предимства, които ERP системите дават при управлението на запасите:
Подобряване на подредбата и минимизиране на разходите за съхранение
ERP системата помага за поддържане на складови единици по-оптимизирани. Тя позволява да бъде картографирано складовото пространство и да се категоризират по подходящ начин продуктите.
Системата може да се интегрира с RFID или баркод скенера, за да гарантира, че има навременни актуализации за нивата на запасите и движението на инвентара. Това подобрява използването на складовото пространство и намалява разходите за съхранение.
Актуалните данни помагат за увеличаване на приходите
За да бъде извлечен максимума от инвентара, трябва да има яснота за наличността – кои продукти се продават най-много, кога е подходящият момент за попълване, колко поръчки има и т.н.
ERP системата показва цялата подробна информация с един поглед. Има възможност да бъдат прегледани всички поръчки, за да се планират внимателно разходите, като по този начин да се генерират и повече приходи.
Автоматизиране на проследяването на инвентара
Системата автоматизира ръчни задачи, включително актуализиране на информация, свързана със запасите, данъчни изчисления и генериране на фактури за всички поръчки за покупка. Това помага със спестяване на време и усилия, като същевременно елиминира грешките при ръчна работа.
Подобряване на точността на поръчките и изживяването на клиентите
Когато запасите се управляват ефективно, това гарантира, че правилните стоки достигат до клиентите навреме. Несъмнено има положително въздействие върху клиентското изживяване, като едновременно с това е предпоставка за генериране на повече продажби и създаване на лоялни взаимоотношения.
Възможност за по-добро развитие на бизнеса
Предимствата на ERP системите в управлението на запасите имат много предимства. Сред тях са по-ниските разходи, по-високите приходи и повече способност за справяне с често променящите се пазарни условия. По този начин системата има огромно влияние върху крайния резултат на бизнеса като цяло, което го прави по-ефективен, печеливш и с готовност да помага в обслужването клиентите.
