Конфигуриране по поръчка (Configure To Order – CTO) е производствена стратегия, при която даден продукт се персонализира, за да отговори на специфичните изисквания на клиента. В система за планиране на ресурсите на предприятието (ERP) тази функционалност позволява на компанията да управлява персонализирането на продуктите по централизиран и ефективен начин.
Един ключов аспект при внедряването на такъв тип стратегия е управлението на разходите за материалите (BOM – Bill of Materials). ERP системата може да поддържа библиотека от записи за суровини за различни продукти, както и да позволява създаването на персонализирани заявки. Това гарантира, че точните материали и компоненти се използват при производството на всеки персонализиран продукт.
Друга важна характеристика е инструментът за конфигуриране на продукти. Той позволява на клиентите да определят конкретните опции и функции, които изискват за своя персонализиран продукт. След това тази информация се използва от ERP системата за генериране на производствен план за поръчката.
ERP системата може също така да управлява заявки за производство на персонализирани продукти чрез проследяване на наличността на необходимите суровини и компоненти и генериране на поръчки за покупка при необходимост. Това осигурява гаранцията, че производството може да протича гладко – без забавяния, причинени от недостиг на материали.
ERP системата може също така да генерира производствени планове и графици въз основа на специфичните изисквания на всяка поръчка. Тя взема предвид времето за изпълнение на персонализираните компоненти и наличността на ресурси. Това помага да се оптимизира използването на ресурсите и да се минимизират производствените забавяния.
ERP системата може да осигури видимост в реално време на статуса на поръчките, включително напредъка на производството и информацията за доставката. Това помага на клиентите да бъдат информирани за статуса на техните поръчки и позволява по-добро управление на процеса на изпълнение.
Чрез автоматизирането на тези процеси ERP системата може да помогне на компанията да управлява персонализирането на продуктите по-ефективно и рационализирано. Същевременно софтуерът осигурява по-добра видимост и контрол върху целия процес на производство и доставка към крайния клиент.
Нека разгледаме и един практически пример, в който компания произвежда мебели по поръчка. С помощта на ERP система като ERP.net, компанията може да използва инструмент за конфигуриране на продукти, интегриран с уебсайт. Така се позволява на клиентите да проектират свои собствени мебели, като избират от набор от опции като размер, стил, материал и цвят. След като клиентът е визуализирал своите мебели, поръчката автоматично се въвежда в ERP системата. От своя страна тя генерира поръчката въз основа на специфичните изисквания на клиента. Проверява и наличността на необходимите суровини и компоненти. Ако някои артикули не са на склад, системата генерира поръчка за покупка, за да ги попълни. ERP системата също така изготвя производствен план и график за поръчката. Отчита сроковете за изпълнение на всички персонализирани компоненти и наличието на ресурси като машини и труд. Докато поръчката преминава през производството, системата проследява нейния напредък и актуализира информация за доставка.
По този начин ERP системата помага на клиента да управлява ефективно производсвото на персонализирани продукти – от проектирането през производството до изпълнението. Системата позволява високо ниво на обслужване на клиентите, по-добър контрол, минимизира възможността за грешки и повишава ефективността.
Ако искате да научите какви могат да бъдат конкретните ползи за вашата компания, заявете демо или се свържете с екипа ни за повече информация и индивидуална консултация, спрямо спецификата на вашата дейност.
