В съвременната динамична бизнес среда изборът дали да използвате система за управление на складове (WMS) или система за управление на ресурсите на предприятието (ERP) за по-доброто управление и оптимизаране на дейността ви може да се окаже труден. За да вземете възможно най-доброто решение, от съществено значение е да знаете фактите за този тип софтуерни решения. WMS и ERP имат някои подобни функции, но има и големи разлики между двете, които ще трябва да вземете предвид, когато взимате решение. Познаването на приликите и разликите между двете решения ще ви позволи да определите от какви функционалности се нуждае вашата компания и да прецените каква ефективност можете да имате с всяко от тях.
Основни характеристики на WMS
Системите за управление на складове (WMS) контролират движението и съхранението на инвентара на вашето предприятие. Те дават информация за всички получени, взети, опаковани и изпратени артикули на склад. Системите за управление на складове използват скенери за баркод, мобилни компютри, безжични LAN мрежи и технология за радиочестотна идентификация (RFID), за да проследяват точно движението и съхранението на продуктите до междинните места за съхранение или до крайния клиент.
Системата за управление на складовете също така насочва и оптимизира подаването на запаси въз основа на данните, събрани в реално време. След това WMS може да се използва за генериране на отчети, които разкриват оптималното местоположение за всеки елемент на база исторически тенденции и данни.
Системите за управление на складове са „самостоятелно” решение. Това означава, че системата се нуждае от друг поддържащ софтуер за допълнителни аспекти от бизнеса на вашето предприятие, като счетоводство и управление на взаимоотношенията с клиентите.
Основни характеристики на ERP системите
ERP системите са набор от интегрирани приложения, който автоматизират дейността на компанията във всички отдели. Този софтуер за управление на бизнеса се използва за събиране, съхраняване, управление и интерпретиране на данни от продуктово планиране, разходи и разработка, производство, маркетинг, продажби, управление на запасите, доставка и плащане.
ERP системите са интегрирано и универсално решение, което има повечето възможности на системите за управление на складове, като например проследяване на хода на избраните, опаковани, изпратени артикули и много други. Този тип системи са най-високия клас бизнес софтуер и автоматизират всички аспекти от дейността на компанията в една база данни.
Основната разлика между WMS и ERP
Основната разлика между системите за управление на складове и планирането на корпоративни ресурси е, че WMS е самостоятелна система, която се нуждае от поддръжка от друг допълнителен софтуер, а ERP е решение „всичко в едно“.
Как да направим избор между WMS и ERP?
Решението дали дадена ERP система или система за управление на складове ще отговарят по-добре на вашето предприятие, бюджета и дългосрочните ви цели може да бъде сложно. Трябва да помислите за две важни неща, преди да направите своя избор:
- Ясно дефинирайте дългосрочните цели на вашия бизнес, включително измерими резултати, които искате да постигнете, и функционалните изисквания, от които се нуждае вашето предприятие в решение за управление, за да достигне до вашите идентифицирани измерими резултати.
- Мислете в посока постигане на дългосрочните цели на компанията, като се опитате да предвидите бъдещи технологични и информационни нужди, както и необходимостта от гъвкаво управление и преструктуриране на процесите.
За управление и оптимизаране на складовото стопанство на компаниите и организациите нашите експерти препоръчват ERP платформата ERP.net (EnterpriseOne), която представлява цялостно решение за планиране, управление и контрол на компаниите. ERP.net позволява лека и безпроблемна интеграция с външни софтуерни системи, приложения и онлайн платформи.
Модул Складово стопанство на ERP.net поддържа ежедневната работа на складовете, осигурявайки разпределяне на нарежданията и контрол на изпълнението на складовите операции. Модулът осигурява точна информация за складовите наличности в реално време и я подава към другите подсистеми на ERP системата.
Софтуерът позволява складовете да бъдат разделяни на структура от складови места. Складовите места могат както да са грубо зададени отсеци от складовото пространство, така и да имат прецизна йерархия с позицията на всеки отделен продукт. Така модулът може да осигури навигирано разполагане и вземане на продукти от склада. Това означава, че системата може да упъти складовия работник до отделните складови места, когато трябва да се складира нова стока или да се извърши подготовка за експедиция.
Модул Складово стопанство подпомага и планирането, подготовката и извършването на инвентаризации. Те могат да бъдат пълни или частични – по продукти или по складови места. Също така системата може да отпечата инвентаризационен опис, който да бъде попълнен на ръка и впоследствие въведен в компютъра за отчитане на разликите. За да поддържа пълноценно складовите дейности, ERP.net (EnterpriseOne) идва с вградена поддръжка на баркод и RFID четци. Така можете да задавате всички складови операции директно с такива устройства.
Входни данни за изпълнението на складовите операции могат да се подават и от външни системи – автоматизирани линии, джобни компютри и други. Това става по универсален интерфейс, с който можете да изградите напълно автоматизирано отчитане на складовите операции.
