Проектът за внедряване на ERP и BI система в PALLADIUM беше изпълнен от ITC Consult с цел подобряване на вътрешните процеси, оптимизация на управлението на запасите и доставките, както и подобряването на търговските процеси. Системите бяха интегрирани, за да подкрепят бизнес развитието на компанията в динамично променящата се среда.

Резултати:

• По-добро планиране на запасите: ERP и BI решенията предоставиха на компанията по-добра видимост върху наличностите, което помогна за оптимизация на стоковите запаси.

• Подобрено управление на доставките: Системата помогна да се преодолеят проблемите с доставките, като даде възможност на търговците да планират по-ефективно и да осигуряват необходимите стоки в точния момент.

• Повишена ефективност на търговския процес: С помощта на новата организация и въведените технологии, фирмата успя да подобри търговските процеси, като дефинира по-добри ценови политики, отстъпки и бонуси за търговците, което доведе до повишаване на тяхната ефективност.

• Подобрено персонализиране на продукти: Внедряването на ERP реши проблемите с производството и доставката на персонализирани работни облекла, като оптимизира използването на материалите и позволи проследяването на производствените процеси в реално време.

Въпреки че ERP и BI системите предоставят важни инструменти за управление на бизнеса, успехът на тяхното внедряване зависи основно от ефективната организация и оптимизация на вътрешните процеси. Технологиите могат да подобрят бизнес операциите, но само когато са интегрирани в подходяща структура, която отговоря на специфичните нужди на компанията. В този контекст ролята на консултантските компании е да създадат условия за успешна интеграция на тези решения. Те подкрепят бизнеса не само в избора и внедряването на технологиите, но и в прехода към нова организационна структура, която да гарантира, че системите ще бъдат използвани по начин, който води до реални и устойчиви подобрения в работата на компанията.

Проектът започна с обстойна реорганизация на вътрешните процеси, която беше необходима за успешното внедряване на ERP и BI решенията. В този контекст беше създадена нова организационна структура, като функциите в различните отдели бяха ясно дефинирани и разпределени, включително тези за продажби, вътрешен пазар, износ и други. Тази реорганизация осигури по-добро разграничаване на ролите и отговорностите в компанията, което улесни координацията между екипите и оптимизира процесите.

Основният инструмент, който беше внедрен, е ERP системата, която има за цел да автоматизира и оптимизира ключови бизнес процеси като управление на доставки, производство, продажби и управление на ресурси. Системата значително подобри ефективността в управлението на материалите и ресурсите през различните етапи на производство и складиране, което доведе до намаляване на загубите и оптимизация на логистичните процеси. В допълнение, ERP решението оказа влияние върху усъвършенстването на процесите по персонализиране на работни облекла с фирмени лога, което стана част от интегрираната производствена дейност на компанията.

Интеграцията на системата Power BI с ERP решението беше стратегически важна стъпка за компанията. Тя предостави на екипа възможност за по-добро прогнозиране на бъдещите продажби, като същевременно подпомогна търговския екип в тяхното планиране и проследяване на наличностите. Чрез тази интеграция компанията успя да се адаптира по-добре към сезонността на продуктите, да предвижда по-точно потребителските изисквания и да оптимизира процесите по осигуряване на нужните стоки в реално време.

Тези ключови стъпки в процеса на реорганизация и внедряване на ERP и BI решения подобриха оперативната ефективност на компанията, укрепиха нейната способност да се адаптира към динамичните условия на пазара, както и да реагира на промените в потребителските предпочитания.

За клиента

PALLADIUM и нейният доказан бранд PALLTEX притежават повече от 33 години опит в производството на работно облекло, работни обувки и лични предпазни средства. През годините компанията се утвърждава като лидер в предоставянето на висококачествени продукти, които съчетават защита, удобство и модерен дизайн. Тези продукти намират широко приложение в различни професионални среди – от здравеопазването и хотелиерството до строителството и индустриалния сектор.

Компанията има 12 магазини за работно облекло в цяла България, което осигурява лесен достъп на клиентите до професионално работно облекло, независимо от региона. С екип от над 90 професионалисти, PALLTEX се стреми към перфектно обслужване и коректност, като екипът им е винаги готов да предложи личен подход и внимание към нуждите на всеки клиент.

В основата на репутацията на компанията стоят повече от 10 000 доволни клиенти, които разчитат на високото качество и професионализъм. За да осигури бързо и ефективно обслужване, компанията разполага с над 5000 кв.м. складова площ, гарантирайки наличността на продуктите по всяко време.

PALLTEX е партньор на редица утвърдени брандове като Cherokee, Dickies, Puma,  Albatros, Diadora и много други, което доказва ангажимента на фирмата към висококачествените и иновативни решения в индустрията за работно облекло.