В много организации процесът по изпращане на счетоводни и търговски документи все още разчита на ръчни действия, множество проверки и неформална комуникация. Това води до забавяния, пропуски, ограничена проследимост и риск от несъответствие с вътрешните процедури, особено при нарастващ обем от документи и клиенти. В рамките на системите, които внедрява, ITC Consult разработва допълнителни функционалности и оптимизации, насочени към автоматизиране и подобряване на ключови бизнес процеси, съобразени с конкретните нужди на клиентите.
Приложението, разработено от екипа на ITC Consult за ERP системата ERP.net позволява автоматично генериране и изпращане на счетоводни и търговски документи към клиентите при настъпване на конкретни бизнес събития. Изпращането се извършва към предварително зададени контакти в клиентския профил, като по този начин се намалява ръчната работа, елиминират се рисковете от пропуски и се подобрява комуникацията с партньорите. Решението гарантира проследимост на изпратените съобщения и пълно съответствие с вътрешните процеси за одобрение и контрол.
Ключови акценти:
- Автоматизирано генериране и изпращане на счетоводни и търговски документи при конкретни бизнес събития;
- Изпращане към предварително зададени контакти в клиентския профил, което гарантира точна и навременна комуникация;
- Значително намаляване на ръчната работа и административното натоварване;
- Елиминиране на риска от пропуски и забавяния при изпращане на важни документи;
- Подобрена прозрачност и проследимост на изпратените съобщения и документи;
- Пълно съответствие с вътрешните процедури за одобрение и контрол, което укрепва процесите на управление;
- Повишаване на ефективността и качеството на комуникацията с клиенти и партньори.
Тази разработка е част от ITC Consult Marketplace за ERP.net – специална секция, в която ITC Consult публикува допълнителни решения и приложения, базирани на дългогодишен опит и конкретни нужди от практиката. Клиентите на ERP.net имат възможност да разгледат наличните приложения и да получат допълнителна информация, съобразена с техните специфични изисквания.
ITC Consult Marketplace за ERP.net е замислен като работещ инструмент за всички настоящи и бъдещи потребители на системата, които търсят конкретни решения за своята дейност. В секцията на сайта ще бъдат публикувани разработките на ITC Consult, като процесът ще се осъществява поетапно. За всяко приложение ще бъде достъпна кратка информация, а при интерес – възможност за изпращане на запитване за допълнителни детайли, демонстрация или разработка на индивидуално решение според конкретните нужди на клиента.
Запознайте се с наличните приложения и изпратете запитване в страницата на ITC Consult Marketplace за ERP.net>>
