Системите за управление на бизнеса от клас ERP (Enterprise Resource Planning) стават все по-необходими за всички типове компании, без значение от тяхната големина и икономически сектор.
Най-голямата полза, която доказано осмисля внедряването на ERP система в една малка фирма е, че създава предпоставки за бърз растеж. При малкия бизнес компаниите са често зависими от няколко важни служители, които с развитието на бизнеса стават все по-натоварени. Друг основен проблем е липсата на ноу-хау за това как да се управлява растежът.
С внедряването на ERP система фирмата въвежда доказано добри практики и бързо преминава на друго ниво от съществуването си, в което тя може да се разширява значително по-бързо. В допълнение, новите работни навици, които софтуерът за управление на бизнеса създава в служителите и мениджмънта също оптимизират работата, спестяват много време и повишават производителността на целия екип.
Интегрираните модули, които обменят информация, намаляват нуждата служители ръчно да въвеждат данни, и същите данни повторно да се въвеждат или да се препращат. Така се намалява времето, необходимо за администартивна работа, а също и техническите грешки.
Сред основните ползи са още:
- Единна база данни, съдържаща данните на основната ERP система и всички допълнителни приложения
- Лесна скалируемост и възможност фирмата да използва точно толкова ресурси, от колкото има нужда в конкретния момент
- Интеграция с уеб и мобилни приложения и устройства
- По-добър контрол
- Интеграция на фирмената комуникация (електронна поща, телефонна централа, мобилни телефони)
- Намалява времето за извършване на рутинни административни задачи
- По-ефикасни услуги и поддръжка за клиентите
